契約に対するスタッフの引当入力を行います。契約に引当済のスタッフのみ、勤怠入力が行えます。
引当対象スタッフを登録する
1.対象の契約コードを入力し、一覧検索します。
2.画面の左下にある追加ボタンからスタッフ一覧が展開し、契約と引当てたいスタッフを選択します。
ここで引き当てられたスタッフは、勤怠入力時に初期表示されます。
3.画面上部の保存アイコンで保存します。
追加ボタン | 引当てたいスタッフを追加します。 展開したスタッフ一覧から、選択してください。 |
編集ボタン | 引当てられたスタッフのタイムシート入力画面に表示する初期値を変更します。 クリック後、スタッフ引当が展開します。 詳細は本記事の スタッフ引当情報を変更する をご参照ください。 |
削除ボタン (画面左下) |
契約とスタッフの引当を解除します。対象のスタッフを選択後に、削除ボタンをクリックします。 画面上部の削除アイコンは、契約と全スタッフの引当を解除します。 |
スタッフ引当情報を変更する
当画面では、引当済スタッフの勤務パターン・請求単価・給与単価などを
タイムシート入力時の初期値として設定可能です。
スタッフ引当情報を変更する方法2パターンを、下記にてご案内いたします。
スタッフ引当画面
対象のスタッフをダブルクリック、または、チェックボックス選択後に編集ボタンから
スタッフ引当画面が展開されます。
変更後は、引当入力画面上部の保存アイコンで保存します。
一括変更ボタン
一括で変更する場合は、
対象のスタッフを選択後に一括変更ボタンを押下すると、変更内容が反映されます。
一括変更ボタンは、
・勤怠期間
・勤務パターン
・請求単価
・給与単価
の4項目にのみ対応しています。
変動請求・変動手当について
引当スタッフに固定の変動費を設定すると、
・タイムシート入力(日次・月次)画面
・勤怠一括入力画面
にて、自動で計算されます。
変動手当・請求の項目は3つまで設定可能です。
※給与・請求項目マスタで設定した変動項目01~10のから選択します。
2パターンの反映先を、下記にてご案内いたします。
請求漏れ・支給漏れ防止にもご活用頂けますので、必要に応じてご登録ください。
タイムシート入力へ反映
例)出勤日が20日で交通費が500円/日の場合
スタッフ引当で設定した交通費500円/日が、
タイムシート入力(月間)>変動手当タブ>すべての出勤日 に反映されています。
出勤日20日×交通費500円=10,000円
変動請求タブも同様に設定します。
勤怠一括入力へ反映
例)出勤日が20日で交通費が500円/日の場合
スタッフ引当で設定した交通費500円/出勤日が、
勤怠一括入力の変動手当に反映しています。
出勤日20日×交通費500円=10,000円
変動請求も同様に設定可します。