派遣元管理台帳作成画面について

引当済スタッフに対し、各項目を入力することで派遣元管理台帳データを作成します。
契約名称や就業場所などの情報は、各マスタにて入力された内容が引き継がれます。
スタッフごとに個別の情報を設定でき、保存した派遣元管理台帳データは当画面、および引当一覧より
派遣元管理台帳として出力可能です。

業務内容タブ

【業務内容】
項目名 内容 最大文字数
業務内容 契約入力>業務内容を表示します。
責任の程度 就業先契約における責任の程度を、
0:無
1:有 から選択します。
初期値では、 契約入力>派遣契約書①タブ>責任の程度 
が設定されます。
役職名 スタッフに役職が与えられる場合に全角で入力します。
初期値では、
契約入力>派遣契約書①タブ>役職名 が設定されます。
20文字
権限の範囲 就業先契約におけるスタッフの権限の範囲を全角で設定します。
初期値では、
契約入力>派遣契約書①タブ >権限の範囲 が設定されます。
500文字
協定対象派遣労働者かの別 協定対象派遣労働者かどうかを、
0:労使協定方式
1:協定対象労働者でない  から選択します。
初期値では、
契約入力>派遣契約書①タブ>協定対象派遣労働者かの別 
が設定されます。
労使協定有効期限 労使協定の有効期限日を半角数字で入力します。 8桁
就業場所
住所
-郵便番号
住所1・2
部署
名称
組織単位
電話番号・内線
契約入力で入力された就業場所情報を表示します。
指揮命令者
部署
役職
氏名
電話番号・内線
メール
契約入力で入力された指揮命令者情報を表示します。
就業期間
就業期間 就業期間の定めの有無を選択します。
定めがある場合は、その期間を半角数字で入力します。
スタッフが無期雇用派遣労働者である場合は、
「期間の定めなし」を選択します。

初期値では、
引当一覧>初期値マスタ で登録されている値が設定されます。
8桁
勤務パターン 勤務パターンを選択します。
契約入力>勤怠設定に紐付いた勤務パターンの中から、
勤務パターンを選択します。
以下の欄に、当該パターンの就業時間は就業時間1~3、休憩時間は休憩時間1~3を反映します。

休憩時間が複数設定されている勤務パターンの場合、
休憩時間は勤務パターンマスタで最も上に設定されている休憩時間が反映します。

就業時間1~3 勤務パターン切替えの度に、選択した勤務パターンに設定された
就業時間を自動設定します。(最大3回まで)
3回を超えた後は自動設定が停止するため、再度設定を行うには
各就業時間欄の値を消去するか、手入力で値を変更してください。
4桁
(半角数字)
就業時間4 09:00~18:00 等、自由な形式での入力が可能です。
半角数字で入力します。
20文字
(全角)
休憩時間1~3 勤務パターンを切り替えるたびに、選択した勤務パターンに設定された1つめの休憩時間を自動設定します。(最大3回まで)
3回を超えた後は自動設定が停止するため、再度設定を行うには
各休憩時間欄の値を消去するか、手入力で値を変更してください。

自動設定の対象となるのは勤務パターンに設定された休憩時間のうち、1つめのみとなります。
2つめ以降の休憩時間は自動設定されないため、手入力を行うか、
休憩によって勤務パターンを分ける等の対処が必要です。

4桁
(半角数字)
休憩時間4 12:00~13:00 等、自由な形式での入力が可能です。
半角数字で入力します。
20文字
就業曜日 就業曜日として設定する文言を全角で入力します。
初期値では、引当一覧>初期値マスタ で登録されている値が設定されますが、初期値マスタに値が設定されていない場合、
契約入力>派遣契約書①タブ >就業曜日 が設定されます。
1000文字
休日 休日として設定する文言を全角で入力します。
初期値では、引当一覧>初期値マスタ で登録されている値が設定されますが、 初期値マスタに値が設定されていない場合、
契約入力>派遣契約書①タブ>休日 が設定されます。
1000文字

派遣条件①タブ

【派遣条件①】
項目名 内容 最大文字数
健康保険
-有無
健康保険の適用有無を選択します。
健康保険
-備考
健康保険に関する内容を全角で入力します。
保険の適用が「無」の場合には、その理由等を入力します。
1000文字
厚生年金保険
-有無
厚生年金保険の適用有無を選択します。
厚生年金保険
-備考
厚生年金保険に関する内容を全角で入力します。
保険の適用が「無」の場合には、その理由等を入力します。
1000文字
雇用保険
-有無
雇用保険の適用有無を選択します。
雇用保険
-備考
雇用保険に関する内容を全角で入力します。
保険の適用が「無」の場合には、その理由等を入力します。
1000文字
その他保険
-ラベル
派遣元管理台帳や派遣通知書へ、健康保険・厚生年金・雇用保険以外の
保険を出力したい場合等に設定します。
労災保険等、任意の保険名を設定の上、適用有無と備考を
全角で入力します。
20文字
その他保険
-有無
その他保険の適用有無を選択します。
その他保険
-備考
その他保険に関する内容を全角で入力します。 1000文字
時間外勤務
-有無
時間外勤務の有無を選択します。
時間外勤務
-備考
時間外勤務に関する内容を全角で入力します。 1000文字
休日勤務
-有無
休日勤務の有無を選択します。
休日勤務
-備考
休日勤務に関する内容を入力します。 1000文字
就業状況 派遣元管理台帳上の就業状況に関する事項を全角で入力します。
派遣料金 派遣元管理台帳上の派遣料金について全角で入力します。
支払条件 派遣元管理台帳上の支払条件に関する内容を全角で入力します。
安全・衛生 派遣元管理台帳上の安全・衛生に関する内容を全角で入力します。
特記事項 派遣元管理台帳上の特記事項を全角で入力します。
希望する雇用安定措置:内容 派遣元管理台帳上の希望する雇用安定措置の内容を全角で入力します。

派遣条件②タブ

【派遣条件②】
項目名 内容 最大文字数
雇用安定措置 派遣元管理台帳上の雇用安定措置について入力します。 1000文字
(全角)

紹介予定派遣に関する
事項
派遣元管理台帳上の紹介予定派遣に関する事項を
入力します。
福利厚生 派遣元管理台帳上の福利厚生について入力します。
苦情処理 派遣元管理台帳上の苦情処理に関する事項を入力します。
その他 その他事項を入力します。
解約措置 派遣元管理台帳上の解約措置について入力します。
紛争防止措置 派遣元管理台帳上の紛争防止措置にについて入力します。
派遣対象 派遣対象者について、
0:無期雇用派遣労働者又は60歳以上の者に限定しない
1:無期雇用派遣労働者に限定する
2:60歳以上の者に限定する
3:無期雇用派遣労働者又は60歳以上の者に限定する

から選択します。
備考 派遣元管理台帳上の備考を全角で入力します。 1000文字

苦情・教育タブ

【苦情・教育】
項目名 内容 最大文字数
苦情処理状況 苦情処理日 苦情処理日を半角数字で入力します。 8桁
苦情処理内容 苦情処理内容を全角で入力します。 100文字
教育訓練 実施日 教育訓練実施日を半角数字で入力します。 8桁
実施内容 実施した教育訓練内容を全角で入力します。 100文字
キャリア
コンサルティング
実施日 キャリアコンサルティング実施日を半角数字で
入力します。
8桁
実施内容 実施したキャリアコンサルティング内容を全角で
入力します。
100文字

担当者タブ

【担当者】
項目名 内容
派遣先責任者 契約入力にて設定された派遣先責任者の情報を表示します。
派遣先苦情処理担当者 契約入力にて設定された苦情処理責任者の情報を表示します。
派遣先製造業責任者 契約入力にて設定された派遣先製造業責任者の情報を表示します。
派遣元責任者 契約入力にて設定された派遣元責任者の情報を表示します。
派遣元苦情処理担当者 契約入力にて設定された派遣元苦情処理責任者の情報を表示します。
派遣元製造業責任者 契約入力にて設定された派遣元製造業責任者の情報を表示します。

派遣元管理台帳を出力する

派遣元管理台帳の出力方法2パターンを下記にてご案内します。

 

派遣元管理台帳作成画面

派遣元管理台帳を出力するには、派遣元管理台帳入力の上部にある印刷アイコンをクリックします。

引当一覧画面

まとめて出力する場合は、引当一覧にて対象行を選択し、
派遣元管理台帳印刷アイコンから出力します。
※選択するスタッフの派遣元管理台帳作成状態が、出力時点で作成済となっている必要があります。

複写機能について

複写アイコンで、スタッフの派遣元管理台帳情報を別スタッフへ複写が可能です。

 

複写の方法

1.複写元を選択
複写元となるデータを選択して修正アイコンをクリック、または、
対象の作成済みデータをダブルクリックして、複写元データを画面に表示します。

2.複写先を選択
複写先の行を選択して、上部の複写アイコンをクリックします。
(マウスをドラッグするか、CtrlまたはShiftキーを押しながら選択することで複数選択可)

確認メッセージ:表示中の派遣元管理台帳データを複写します。よろしいですか?
⇒OKへ進み、完了します。

選択行が一括で保存され、状態が”作成済”となります。

複写される項目

複写機能においては、下記一覧の複写欄に○がついているデータのみが複写されます。
また、ユーザーの入力や選択ができない項目(業務内容や就業場所住所など)は複写の対象ではありません。

 
タブ 項目名 複写 備考
業務内容 責任の程度  
役職名  
権限の範囲  
協定派遣労働者かの別  
労使協定有効期限  
就業期間の定め 有無  
就業期間 × 引当から設定
勤務パターン × 引当から設定
就業時間1~4  
休憩時間1~4  
就業曜日  
休日  
 
タブ 項目名 複写 備考
派遣条件① 健康保険 有無 × スタッフマスタから設定
備考 ×  
厚生年金保険 有無 × スタッフマスタから設定
備考 ×  
雇用保険 有無 × スタッフマスタから設定
備考 ×  
その他保険 ラベル  
有無  
備考  
時間外勤務 有無  
備考  
休日勤務 有無  
備考  
就業状況  
派遣料金  
支払条件  
安全・衛生  
特記事項  
希望する雇用安定措置 聴取日  
内容  
 
タブ 項目名 複写 備考
派遣条件② 雇用安定措置 × 契約入力より設定
紹介予定派遣に関する事項 × 契約入力より設定
福利厚生  
苦情処理  
その他  
解約措置  
紛争防止措置  
派遣対象  
備考  
 
タブ 項目名 複写 備考
苦情・教育 苦情処理日/内容 × スタッフマスタ>苦情処理から設定
教育訓練実施日/内容 ×  
キャリア・コンサルティング実施日/内容 ×  

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