シフト入力では、シフトの作成(登録・削除)及び一覧検索が行えます。
当画面で登録したシフトが、タイムシート入力に反映されます。
シフト登録手順
1.検索条件を指定して、一覧検索します。
契約コードを入力すると派遣期間・クライアントが表示されます。
日付は派遣期間内で設定します。
1週間/2週間/1ケ月から範囲指定します。
2.シフト情報欄に、設定した日付の期間で日付が表示されます。
既にスタッフを引当済の場合、対象のスタッフを一覧表示します。
引当スタッフがいない場合、追加ボタンから呼出します。
※引当期間はシフトの開始日から契約終了日までのデータで、自動的に設定されます。
3.登録対象の日付のセルをダブルクリックすると、シフト登録画面が展開します。
勤務パターンや出勤区分等を入力しOKボタンをクリックします。
複数のシフトを登録する場合は、複数のシフトを一括で登録する手順を参照下さい。
出勤区分について
出勤区分は、通常出勤/内休出勤/外休出勤/公休日/有休休暇/特別休暇/連絡欠勤/対象外/無断欠勤
から選択します。
※半休取得時は、当画面で「1:通常出勤」を選択した上で、タイムシート入力で ☑半休 を登録します。
シフト区分について
シフト区分は、マスタ管理>コードマスタ で登録できます。
コードマスタの略称を表示します。
マニュアル内では「01:早番」を選択するとシフトのセルに「早」と表示されます。
備考について
シフト登録>備考 に登録された内容はどの画面にも反映されず、当画面でのみ管理する項目です。
オプションのモバイル画面にも表示されません。
4.上記で入力した、各シフト区分の日数を表示します。
複数名のシフトを一括で登録する手順
1.一括で登録したいセルをドラッグで選択し、編集ボタンからシフト登録を展開します。
2.一括入力対象のスタッフと日付が、左側に一覧表示されます。
内容入力し、OKボタンで保存します。
3.登録後は該当のマスに「早」と表示されます。
登録済のセルを複写する
1.シフト登録済みのセルを選択し、コピー(Ctrl+C)します。
2.他のマスに移動すると複写元セルの背景が黄色でマーキングされます。
3.貼り付けたいセルにペースト(Ctrl+V)します。(複数セルの選択も可能)
シフトを削除する
1.削除するマスを選択し、削除ボタンから削除します。(複数セルの選択も可能)