有休日数マスタについて

有休付加日数の登録手順

１．対象年・所属等を指定して一覧検索。

・対象期間開始日(基準日)
　初年度は入社日より6か月後の日付、次年度は前年の対象期間開始日＋1年後です。
・対象期間終了日
　対象期間開始日より1年後の前日の日付です。対象スタッフの「付加日数」のセルを直接選択し、付加日数を入力します。

３．対象行を保存する。

登録を行うスタッフにチェックを入れ、保存アイコンから保存します。
対象スタッフの状態が ○：新規 だった場合、保存後は ●：登録済 の状態に変更されます。
もともと●：登録済 状態のスタッフを編集・上書き保存した場合は状態マークの変化はありません。

付加日数を一括変更するには

複数のスタッフに対して付加日数を一括入力する場合、対象者をチェックボックスで選択します。
一覧上部の「付加日数：」へ日数を入力し、一括変更ボタンで変更します。
なお、半日は0.5で入力します。（例：10日と半休一回を付与する場合⇒10.5と入力）

選択した行の付加日数が変更されます。

有休繰越処理を行う

繰越処理対象スタッフを選択し、繰越処理を行います。

繰越処理後、状態区分が「●登録済」から「〆繰越処理済」へと表示が変わります。

対象年を翌年で一覧検索すると、有休日数から消化日数と残日数(繰越不可)を差し引いた日数（＝残日数(繰越可)）が繰越日数として登録されます。

登録した付加日数を削除する

●：登録済を削除する

削除アイコンから削除します。
削除後、状態が「○：新規」となり、付加日数は所定労働日数より自動算出されたデータにリセットされます。

〆：繰越処理済を削除する

表示中の対象年以降の年の有休データを、全て削除します。
対象年データの状態が、〆から●に変わってから削除アイコンで削除します。
削除後、状態が「○：新規」となり、付加日数は所定労働日数より自動算出されたデータにリセットされます。

【注意】「勤怠一括入力」使用時における所定労働日数・有休付加日数 算出の注意点

勤怠の登録に勤怠一括入力を使用している場合、所定労働日数が正常に取得できないことがあります。
新規状態の時自動で設定される「付加日数」は、所定労働日数をもとに計算されるため、
勤怠一括入力を使用して勤怠登録を行っている場合は、表示されている付加日数を確認の上、
有休登録を行ってください。
注意点および、正常に取得できないケースについては下記をご確認ください。

所定労働日数の集計対象期間、および「タイムシート入力日次／月間」と「勤怠一括入力」のデータの違い

所定労働日数の集計は、次のようにスタッフの入社日から6か月後にあたる「対象期間開始日(基準日)」と、
その対象期間開始日から1年後の前日である「対象期間終了日」までの1年間を集計対象期間とします。
スタッフの入社日が月の初日からであった場合は、例１
月の途中からであった場合は、例２のように対象期間を設定します。

例１)スタッフの入社が月初だった場合

スタッフA 入社日：2020年4月1日　→　対象期間：2020年10月1日 ～ 2021年 9月30日
スタッフB 入社日：2020年5月1日　→　対象期間：2020年11月1日 ～ 2021年10月31日

例２)スタッフの入社が月中だった場合

スタッフC 入社日：2020年4月5日　→　対象期間：2020年10月5日 ～ 2021年10月4日

１．タイムシート入力（日次／月間）から登録されたデータ：日付ごとに出勤区分を保持

２．勤怠一括入力から登録されたデータ：日付の概念はなく、月単位で各出勤区分ごとの勤怠日数を保持

よって、勤怠一括入力から登録されるデータは、上記の例では「4月1日」に入った時点で、
4月すべての勤怠を保持している状態になります。

所定労働日数の集計時に発生する、集計対象期間の差異について

タイムシート入力・勤怠一括入力でそれぞれ登録した勤怠データを、
スタッフの入社が月初だった場合・月中だった場合の対象期間にあてはめた上で所定労働日数の集計を行うと、下記のような結果となります。

１．スタッフの入社が＜月初＞だった場合の所定労働日数の集計

例１）スタッフの入社が月初だった場合

スタッフA 入社日：2020年4月1日　→　対象期間：2021年10月1日 ～ 2022年9月30日

入社日が月初＝対象期間開始日が月初（1日）のスタッフの場合、
タイムシート入力・勤怠一括入力 どちらで勤怠登録を行っても、
集計対象の対象期間は同じで、所定労働日数の集計に影響はありません。

◆対象期間開始日：＜月初＞ ×タイムシート入力日次／月間データ

◆対象期間開始日：＜月初＞ ×勤怠一括入力データ

２．スタッフの入社が＜月中＞だった場合の所定労働日数の集計

例２）スタッフの入社が月中（2日～末日）だった場合

スタッフC 入社日：2020年4月5日　→　対象期間：2021年10月5日 ～ 2022年10月4日

入社日が月中＝対象期間開始日が月中のスタッフの場合、
勤怠登録にタイムシート入力を使用している時と、
勤怠一括入力を使用していた時では集計対象の対象期間に差異が発生します。

◆対象期間開始日：＜月中＞ ×タイムシート入力日次／月間データ

◆対象期間開始日：＜月中＞ ×勤怠一括入力データ

勤怠一括入力で登録した勤怠データは日付の情報を持たないため、対象月の１日に集約されます。

上図の例のように勤怠一括入力で勤怠データを登録した場合、
2021年10月1日～31日の勤怠日数は、2021年10月1日のレコードに集約されます。
2021年10月1日は勤怠期間外のため、有休の集計対象ではなくなります。
2022年10月1日～31日の勤怠日数は、2022年10月1日のレコードに集約されます。
2022年10月1日は勤怠期間内のため、有休の集計対象となります。

このため、入社日が月中のスタッフの有休登録を行う際、勤怠一括入力で勤怠登録を行っている場合は
お手数をおかけいたしますが、自動計算にて表示された付加日数が本来付与されるべき日数と一致しているか
ご確認の上、ご登録をお願いいたします。