当システムから出力したCSVファイルをExcelなどの表計算ソフトで開いた際、
マイナンバーなどの数字が正しく表記されない場合がございます。
このままでは、CSVファイルを使用しようとしているツール上で、
エラーとなる可能性が考えられます。
ステップ１～３の手順に沿って操作方法をご確認ください。
文字が数値に変換されるケース
当システムでは本来、CSVファイルを出力する際の数値は文字列として出力しています。
「123456789012」と登録されていればそのまま「123456789012」という文字列で出力されます。
CSVファイルをExcelなどの表計算ソフトで開くと、CSVファイル内の数字文字列が
数値として扱われ、本来記載されていた情報が消えてしまう可能性があります。
【0埋めされた文字の先頭の0が消える場合】
例）「01」⇒「1」
【長い数字文字列が指数表示になる場合】
例）「123456789012」⇒「1.23457E+11」
CSVファイルをExcelなどの表計算ソフトで編集される場合は上記の問題を防ぐため、
以下手順で開き、文字列として表示・編集してください。
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- メモ帳でCSVデータを表示します。
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当システムからCSVファイルを出力し、デスクトップへ保存します。
※ご留意点※
デスクトップへ保存した後、Excelファイルを開かないようにお願いします。
一度も開かれていない状態で、操作して頂きます。Excelアイコンの上で右クリックし、
プログラムから開く＿メモ帳 でCSVファイルを開きます。
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- Excelへ貼り付けます。
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メモ帳内のCSVファイルを全てコピーします。
新規でエクセルを立ち上げ、空白のブックを表示します。
先ほどコピーした情報を、セルA１へ貼り付けます。
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- ウィザードの編集を行います。
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ヘッダーのクリップボードから貼り付けのオプション「テキスト ファイル ウィザードを使用」
を開きます。
テキストファイルウィザードにて設定を行います。
【１／３ページ】
設定を変更せずに、次へ進みます
【２／３ページ】
区切り文字：スペースのチェックを外し、コンマにチェックを入れます。
【３／３ページ】
データのプレビュー：スクロールバーで右端まで移動し、shiftキーを押しながら
一番右端のセルをクリックすると横一行全て黒く選択されます。
選択された状態で 列のデータ形式：文字列 を選択します。
完了で閉じます。
ウィザード画面を閉じますと、設定は完了されます。
数値が通常表記であることをご確認ください。
