給与明細書PDFメール送信オプションの操作方法を、ご案内いたします。
事前登録-自社マスタ
導入登録＞自社マスタ＞メール登録タブにて下記を登録します。
①メールサーバー情報を登録
・SMTPサーバ
貴社メール送信サーバを登録します。
・SMTPポート
貴社メールサーバの送信ポート番号を登録します。
・E-MAIL
派遣スタッフが受信するメールの”差出人”となるメールアドレスを登録します。
・ユーザID/パスワード
貴社のメールサービスに登録されているユーザIDとパスワードを登録します。
②パスワードの登録
スタッフが受信したPDFを開封する際に使用する、パスワードを登録します。
※半角英数字（大文字・小文字)
※最大50文字まで
ユーザアカウント毎に添付ファイルパスワードを登録する
対象のユーザマスタにて下記を登録します。
①差出人を登録
・メールアドレス
派遣スタッフが受信するメールの”差出人”となるメールアドレスを登録します。
・メールパスワード
貴社のメールサービスに登録されているパスワードを登録します。
②パスワードの登録
スタッフが受信したPDFを開封する際に使用する、パスワードを登録します。
自社マスタ・ユーザマスタ共に添付ファイルパスワードを登録済みの場合、
ユーザマスタに登録されたパスワードが優先されます。
※半角英数字（大文字・小文字)
※最大50文字まで
事前登録-スタッフマスタ
スタッフマスタにて下記を登録します。
①スタッフのメールアドレスを登録する
基本情報タブ＞連絡先 へPCメールアドレスor携帯メールアドレスを登録します。
②対象外チェックをはずす
支払/給与タブ＞支払口座情報＞☐メールによる給与明細の送信をしないが
外れていることを確認します。
☑チェックが入っていれば送信対象外
☐チェックが入っていなければ送信対象
各種PDFを送信する
給与明細書PDFを送信する
給与一覧から条件を指定して一覧検索後、
送信対象者を選択して画面上部のメールアイコンをクリックします。
展開された帳票出力画面で”メール送信””OK”へ進みます。
展開されたメール送信画面で、件名と本文を入力し、送信アイコンから送信します。
事前に定型文の雛形を用意し、本文には予約語を登録することが可能です。
詳細はメール定型文マスタについて – メッキー派遣管理 操作マニュアル (wikipy.jp)をご参照ください。
就業条件明示書PDFを送信する
引当一覧から条件を指定して一覧検索後、
送信対象者を選択して画面上部のメールアイコンをクリックします。
展開された帳票出力画面で”メール送信”を選択、”OK”へ進みます。
検索時、就業条件明示書の ☑作成済ステータスに絞ることもできます。
展開されたメール送信画面で、件名と本文を入力し、送信アイコンから送信します。
メール送信機能の使い方は、給与明細書PDF送信時と同じです。
源泉徴収票PDFを送信する
年末調整済み一覧、または、年末調整(退職者)から、条件を指定して一覧検索後、
送信対象者を選択して画面上部のメールアイコンをクリックします。
展開された帳票出力画面で”メール送信”を選択、”OK”へ進みます。
展開されたメール送信画面で、件名と本文を入力し、送信アイコンから送信します。
メール送信機能の使い方は、給与明細書PDF送信時と同じです。
送信履歴を確認する
共通管理＞メール送信履歴 から送信履歴が確認できます。
Android端末で受信する場合
当オプションをAndroid端末で受信・閲覧する場合、PDFを解凍するためのアプリケーションが必要です。
様々なアプリがリリースされておりますが、弊社からの指定アプリはございません。
派遣元で選定、または、派遣スタッフの方がご自身で選定してご利用いただく様にお願い申し上げます。
Android端末向けの解凍マニュアル等はご用意がございませんので、予めご了承くださいませ。