• 2022.11.10
  • 2023.03.15

メール定型文マスタについて

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メール定型文マスタでは、一括メール送信の際に利用する定型文を作成します。

メール定型文マスタを登録する


メールの定型文を作成します。件名および本文に定型となる文章を入力します。
また、予約語機能を利用することで、定型文の本文に差し込み印刷することができます。

作成された定型文は、メール一括送信時に呼出して利用することができます。
上記画像の赤で囲まれた文字が予約語となります。
このように予約語を入れると、メール送信の際に自動的にデータが出力されます。

予約語一覧表
NO 予約語名 差し込み文字
001 現在日付（年） [@Year]
002 現在日付（月） [@Month]
003 現在日付（日） [@Day]
004 スタッフ氏名 [@StaffName]
005 ユーザ名 [@UserName]
006 会社名 [@CompanyName]
007 所属名 [@SyozokuName]
008 （自社）メールアドレス [@CompanyMailAddress]
009 （自社）電話番号 [@CompanyTelNo]
010 （自社）FAX番号 [@CompanyFaxNo]
011 （自社）責任者名 [@SekininshaName]
012 （自社）責任者-電話番号 [@SekininshaTelNo]
013 （自社）責任者-メールアドレス [@SekininshaMailAddress]
014 （自社）苦情処理担当者名 [@ClaimTantoName]
015 （自社）苦情処理担当者-電話番号 [@ClaimTantoTelNo]
016 （自社）苦情処理担当者-メールアドレス [@ClaimTantoMailAddress]
017 （所属）責任者名 [@SyozokuSekininshaName]
018 （所属）責任者-電話番号 [@SyozokuSekininshaTelNo]
019 （所属）責任者-メールアドレス [@SyozokuSekininshaMailAddress]
020 （所属）窓口担当者名 [@SyozokuMadogutiTantoName]
021 （所属）窓口担当者-電話番号 [@SyozokuMadogutiTantoTelNo]
022 （所属）窓口担当者-メールアドレス [@SyozokuMadogutiTantoMailAddress]
023 （所属）苦情処理担当者名 [@SyozokuClaimTantoName]
024 （所属）苦情処理担当者-電話番号 [@SyozokuClaimTantoTelNo]
025 （所属）苦情処理担当者-メールアドレス [@SyozokuClaimTantoMailAddress]
026 給与支払日 [@SiharaiDate]
027 給与支給金額 [@SikyuMoney]
028 給与控除金額 [@KojoMoney]
029 給与支払金額 [@SiharaiMoney]
030 給与月（年/月） [@KyuyoSimeMonth]
031 （契約）契約名称 [@KeiyakuName]
032 （契約）業務内容 [@GyoumuNaiyo]
033 （契約）就業場所-郵便番号 [@SyugyoZipCode]
034 （契約）就業場所-住所1 [@SyugyoAddress1]
035 （契約）就業場所-住所2 [@SyugyoAddress2]
036 （契約）就業場所-名称 [@SyugyoBasyo]
037 （契約）就業場所-電話番号 [@SyugyoTelNo]
038 （契約）就業場所-FAX番号 [@SyugyoFaxNo]
039 （契約）派遣開始日 [@HakenStartDate]
040 （契約）派遣終了日 [@HakenEndDate]
041 （スタッフ）スタッフコード [@StaffCode]
042 （スタッフ）連携パスワード [@StaffPassword]

定型文に予約語を追加する手順

定型文に、自社メールアドレスを追加する手順をご案内します。

  1. 挿入場所の決定

    予約語を挿入したい場所にカーソル(①)をあわせます。

  2. 予約語を選択

    予約語のコンボボックス(②)から008：（自社）メールアドレスを選択し、
    追加ボタン(③)をクリックします。

  3. 予約語を挿入

    自社メールアドレスが挿入(④)されたことをご確認下さい。

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