給与明細書一斉メール送信オプション

給与明細書PDFメール送信オプションの操作方法を、ご案内いたします。

事前登録-自社マスタ

導入登録＞自社マスタ＞メール設定タブにて下記を登録します。

（１）メールサーバー情報を登録

下記の一覧の通り、差出人となる送信元のメールサーバーに関する情報を登録します。

（２）PDF送信オプション – ☑添付ファイルにパスワードを設定

受信したPDFを開封するために必要な、添付ファイルパスワードを設定できます。
添付ファイルパスワードを付けずに送信・開封することも可能です。

こちらで設定したパスワードは、派遣元から派遣スタッフへ事前に通知します。

（３）PDF送信オプション – 添付ファイルパスワード

上記（２）の「☑添付ファイルにパスワードを設定する」にチェックした場合は、
ZIPを解凍するために必要なパスワードを、登録します。

事前登録-ユーザマスタ

差出人をユーザマスタ単位で分けることができます。
差出人を統一する場合、下記の手順は不要です。自社マスタ>E-MAILが差出人となります。

マスタ管理＞ユーザマスタで、下記を登録します。

（１）差出人を登録

差出人となる情報を登録します。　

（２）添付ファイルパスワードを登録

受信したZIPファイルを解凍するパスワードを、登録します。　

事前登録-スタッフマスタ

スタッフ管理＞スタッフマスタにて、下記を登録します。

（１）宛先メールアドレスを登録

基本情報タブ＞連絡先　にPCメールアドレス or 携帯メールアドレスを登録します。

（２）メール送信対象外チェック

給与/支払タブ＞支払口座情報＞「☐メールによる給与明細の一括送信をしない」のチェックを外します。

当オプションを使って給与明細書PDFのメールを送信する場合は、
a.給与/支払タブ＞支払口座情報＞「☐メールによる給与明細の一括送信をしない」のチェックが外れると、送信対象となります。
b.基本情報タブ＞連絡先 にアドレスの登録がなければ、送信画面で選択チェックが外れます。
上記のa,bの条件によって、4パターンの動きがあります。下記のクロス集計表を参照してください。

送信する

給与一覧検索・送信します。

（１）対象データの検索

条件を指定して一覧検索後、送信対象者を☑選択して、画面上部のメールアイコンをクリックします。
確認画面「メールに給与明細書PDFを添付しますか？」のメッセージは、OKへ進みます
展開された帳票出力画面で”メール送信”を選択し、”OK”へ進みます。

（２）対象データの送信

展開されたメール送信画面で件名と本文を入力し、送信アイコンから送信します。
一括送信が”対象”で、かつ、☑選択チェックがある方に送信されます。

送信履歴を確認する

共通管理＞メール送信履歴　から送信履歴が確認できます。

Android端末で受信する場合

当オプションをAndroid端末で受信・閲覧する場合、PDFを解凍するためのアプリケーションが必要です。
様々なアプリがリリースされておりますが、弊社からの指定アプリはございません。
派遣元で選定、または、派遣スタッフの方がご自身で選定してご利用いただく様にお願い申し上げます。

端末ごとの解凍マニュアル等はご用意がございませんので、予めご了承くださいませ。